INFORMACIÓN DE PRIVACIDAD RELATIVA AL SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA
INSTALADO EN LA OFICINA REGISTRADA Y OPERATIVA DE PC COMPONENTS EUROPE SRL
En aplicación del art. 13 del Reglamento UE 679/2016 (“Reglamento sobre la protección de datos personales” GDPR) y de conformidad con las disposiciones de la Disposición general sobre videovigilancia del 8 de abril de 2010 adoptada por el Garante para la protección de datos personales, así como las Directrices 3/2019 sobre el tratamiento de datos personales a través de dispositivos de vídeo - versión 2.0 adoptada el 29 de enero de 2020 por el Consejo Europeo de Protección de Datos (EDPB), le comunicamos lo siguiente.
Categorías de datos procesados y finalidades del procesamiento
Se procesarán datos personales relacionados con imágenes de vídeo tomadas por el sistema de videovigilancia de los empleados de la empresa, consultores externos, colaboradores y visitantes de la sede de la empresa en Via Orazio Raimondo n. 47 y a cualquier persona que por cualquier motivo acceda a las citadas salas donde se han instalado las cámaras. PC Components Europe srl, en lo sucesivo 'Empresa', ha instalado un sistema de videovigilancia en la sede registrada y operativa ubicada en Roma, Via Orazio Raimondo n. 47, en cumplimiento de las disposiciones adoptadas por las autoridades de control, así como de lo dispuesto en el art. 4 Ley 300/1970 (el llamado Estatuto de los Trabajadores). En particular, la Sociedad ha adoptado un sistema anti-intrusión y de videovigilancia mediante la instalación de diversos dispositivos de detección -cuya presencia se indica mediante carteles específicos instalados en las zonas de videovigilancia- con el fin de proteger los activos de la empresa, con el fin de prevenir actos de vandalismo, daños, robos y agresiones, también con el objetivo de facilitar las actividades de investigación relacionadas con la seguridad pública. Tenga en cuenta que el sistema de videovigilancia en cuestión se instaló previa autorización emitida por la Inspección del Área Metropolitana de Roma, INL.IAM-RM. REGISTRO OFICIAL U. 0029096.14.03-2024, en cumplimiento de lo dispuesto en el art. 4 Ley 300/1970 sobre prohibición de utilización de equipos con fines de control remoto de actividades laborales.
Base jurídica
La base jurídica del tratamiento de datos a través del sistema de videovigilancia es el interés legítimo perseguido por la Sociedad (Responsable del tratamiento) de conformidad con el art. 6, letra f) del RGPD de garantizar la seguridad de los bienes y de las personas.
Modalidades de tratamiento
Los datos personales -imágenes de vídeo tomadas por cámaras fotográficas- recogidos a través del sistema de videovigilancia serán tratados única y exclusivamente para la consecución de las finalidades antes mencionadas y respetando los principios de necesidad, licitud, transparencia, corrección, así como los principios de limitación del tratamiento y almacenamiento de conformidad con la legislación en materia de protección de datos de carácter personal. El tratamiento de datos personales se realizará mediante el uso de un sistema compuesto por elementos hardware y software de calidad profesional, activo las 24 horas del día, con una lógica estrictamente relacionada con las finalidades de seguridad antes mencionadas y, en cualquier caso, de forma que se garantice la confidencialidad de los propios datos.
Plazo de conservación de los datos
Los datos personales registrados se conservarán durante un período máximo de 48 horas, transcurrido el cual se eliminarán automáticamente del sistema, excepto en el caso de períodos posteriores relacionados con días festivos o cierres (por ejemplo, del viernes por la tarde al lunes por la noche, los datos personales registrados se conservarán durante un período máximo de 48 horas). los datos se conservarán durante un plazo máximo de 72 horas) o por solicitudes de investigación específicas de la Autoridad Judicial.
Además, se especifica que: – los datos registrados no serán asociados y/o interconectados con otros sistemas informáticos;
– el sistema está compuesto por n.
23 cámaras de video – 13 ubicadas en el perímetro externo y 9 ubicadas en el interior de las instalaciones de la empresa, debidamente señalizadas mediante carteles específicos (información simplificada); – el sistema registra imágenes en tiempo real que sólo pueden ser vistas por personal interno específicamente designado;
además, las imágenes pueden ser visualizadas por el responsable de seguridad externo; – cualquier persona tiene prohibido acceder a las grabaciones a distancia, excepto en los casos previstos por la ley en materia de delitos penales;
sólo en caso de solicitud de las autoridades de seguridad pública se permitirá a los responsables entregar los soportes informáticos que contengan las grabaciones; – los medios con los que se registran y almacenan los datos personales (imágenes de vídeo tomadas por cámaras) están ubicados en locales protegidos y no son accesibles excepto por el personal debidamente autorizado para el acceso y responsable del propio tratamiento de los datos (director único de la Sociedad, responsable de la trabajadores de videovigilancia y, para efectos relacionados con las actividades delegadas, el técnico del sistema y empresa encargada del servicio de vigilancia);
– el personal responsable – tanto externo como interno – está autorizado únicamente a visualizar en tiempo real las imágenes tomadas por las cámaras única y exclusivamente para el desempeño de sus funciones laborales relacionadas con los fines de seguridad antes mencionados y/o fines de gestión/mantenimiento de la planta. tecnología.
– el personal responsable está obligado a mantener la confidencialidad respecto de los datos personales tratados.
Comunicación
Los datos recabados y registrados no serán comunicados ni difundidos, salvo en el caso en que sean objeto de solicitud específica por parte de la Autoridad de Seguridad Pública y/o de los órganos de Policía Judicial.
Derechos de los interesados Los interesados en el tratamiento -empleados, asesores externos, colaboradores, visitantes de las instalaciones de la empresa y cualquier persona a título diverso que acceda a las citadas instalaciones de la empresa donde se han instalado las cámaras- pueden ejercitar los derechos previstos en los artículos 15 y siguiente del Reglamento UE 679/2016 compatible con la naturaleza y tipo de datos tratados. En particular, los interesados en el tratamiento pueden:
– ejercer el derecho de acceso a los datos personales, u obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que les conciernen, incluso si aún no están registrados, y su comunicación en forma inteligible;
– obtener la indicación:
a) el origen de los datos personales;
b) los fines y métodos del procesamiento;
c) de la lógica aplicada en caso de procesamiento realizado con la ayuda de instrumentos electrónicos;
d) los datos de identificación del Responsable del Tratamiento;
e) de los sujetos o categorías de sujetos a quienes los datos personales pueden ser comunicados o que pueden tener conocimiento de ellos en su calidad de representantes designados en el territorio del Estado, responsables o agentes.
– obtener la cancelación, la transformación en forma anónima y/o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos cuya conservación no es necesaria en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados posteriormente;
– oponerse, total o parcialmente, por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernen, incluso si son pertinentes para la finalidad de la recogida.
Para más información sobre los derechos que pueden ejercerse en materia de Videovigilancia, consulte las disposiciones y/o directrices adoptadas por las autoridades de control nacionales y europeas en la materia. Para ejercer los derechos enumerados anteriormente, los interesados deben presentar una solicitud específica poniéndose en contacto con el Responsable del tratamiento en la siguiente dirección de correo electrónico: privacidad@pc-europe.it. Finalmente, los interesados que consideren que el tratamiento de los datos personales que les conciernen se produce en violación del Reglamento sobre privacidad tienen derecho a presentar una reclamación ante el Garante para la protección de datos personales (de conformidad con el art. 77 del propio Reglamento). a las direcciones específicamente publicadas en el sitio web institucional de la propia Autoridad (www.garanteprivacy.it) con sede en Roma Piazza Venezia, 11 cap 00187) o para recurrir ante la Autoridad Judicial (art. 79 Reglamento).
Responsable del tratamiento
El Responsable del tratamiento de los datos personales es PC Components Europe srl, en la persona del representante legal pro tempore – con sede en Roma, Via Orazio Raimondo n. 47.
Lugar de procesamiento
Las operaciones de procesamiento de datos tienen lugar en la sede del Responsable del tratamiento antes mencionada y son realizadas únicamente por personal autorizado/encargado del procesamiento en sí.